Vous voulez devenir chauffeur VTC mais les démarches administratives vous semblent complexes ? Vous ne savez pas par où commencer pour obtenir votre carte professionnelle ? Vous cherchez une liste claire des documents à fournir et des étapes à suivre pour 2026 ?
Cet article est un guide complet qui vous explique tout, de A à Z. On va voir ensemble comment obtenir votre carte VTC en 2026, avec les étapes, les documents obligatoires et les délais à prévoir. Vous aurez toutes les informations pour préparer votre dossier sans stress.
Le Processus d’Obtention de la Carte VTC en un Coup d’Œil (Tableau Récapitulatif)
Avant de détailler chaque point, voici un résumé de tout le processus. Ce tableau vous donne une vision claire des quatre grandes étapes pour devenir chauffeur VTC. Ça vous permet de savoir où vous allez et ce qui vous attend.
| Étape | Description Clé | Documents Majeurs | Délais Estimés |
|---|---|---|---|
| 1. Prérequis | Vérifier que vous remplissez les conditions de base pour postuler. | Permis B (+3 ans), Casier judiciaire B2 vierge, Aptitude médicale. | Immédiat |
| 2. Examen VTC | S’inscrire et réussir l’examen théorique et pratique organisé par la CMA. | Attestation de réussite à l’examen. | 2-4 mois (préparation + passage) |
| 3. Demande de Carte | Soumettre votre dossier complet en ligne auprès de votre préfecture. | Tous les justificatifs (identité, domicile, photo, permis, certificat médical…). | 1-3 mois (selon les préfectures) |
| 4. Lancement Activité | Créer votre entreprise et vous inscrire au registre des exploitants VTC. | Statuts de l’entreprise, Attestation d’inscription au registre VTC. | 1-2 semaines |
Étape 1 : Vérifier les Conditions Indispensables (Prérequis)
Avant de vous lancer dans les démarches, vous devez vous assurer de remplir certains critères obligatoires. Sans eux, votre dossier sera refusé. On distingue deux cas principaux : les nouveaux chauffeurs et ceux qui demandent une équivalence grâce à leur expérience.
Pour les nouveaux chauffeurs
Si vous débutez dans le métier, vous devez obligatoirement remplir ces trois conditions :
- Avoir le permis B depuis 3 ans minimum : Le décompte démarre à la date d’obtention de votre permis définitif. Si vous avez fait la conduite accompagnée, cette durée est réduite à 2 ans. Votre permis ne doit pas être en période probatoire.
- Avoir un casier judiciaire (bulletin n°2) vierge : Certaines condamnations sont incompatibles avec le métier de chauffeur VTC. Il s’agit notamment de la conduite sans permis, de la réduction de plus de la moitié de vos points, des délits liés aux stupéfiants, ou des peines de prison de plus de 6 mois.
- Passer un contrôle médical d’aptitude : Vous devez obtenir un certificat médical favorable délivré par un médecin agréé par la préfecture de votre département. Ce n’est pas votre médecin traitant qui s’en charge, sauf s’il est sur la liste des médecins agréés.
Pour les chauffeurs expérimentés (demande par équivalence)
Si vous avez déjà une expérience dans le transport de personnes, vous pouvez peut-être éviter de passer l’examen VTC. Pour cela, vous devez prouver une année d’activité à temps plein (ou l’équivalent en temps partiel) comme chauffeur professionnel au cours des 10 dernières années.
Cette expérience peut venir de métiers comme chauffeur de taxi, ambulancier ou chauffeur de transport en commun. Vous devrez fournir des justificatifs (contrats de travail, fiches de paie). Les conditions de permis B et d’aptitude médicale restent les mêmes.
Étape 2 : La Liste Complète des Documents à Préparer pour votre Dossier
Une fois que vous avez validé les prérequis, il faut rassembler tous les papiers pour votre demande de carte professionnelle. Un dossier incomplet est la principale cause de retard. Soyez méticuleux et préparez chaque document à l’avance. Toute la démarche se fait en ligne, vous devrez donc numériser ces pièces.
Voici la checklist des documents à fournir :
- Une pièce d’identité en cours de validité : Carte nationale d’identité (recto/verso) ou passeport.
- Le permis de conduire (B) : En cours de validité et hors période probatoire (recto/verso).
- Un justificatif de domicile de moins de 3 mois : Facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone ou quittance de loyer. Si vous êtes hébergé, il faut une attestation de l’hébergeant, sa pièce d’identité et un justificatif à son nom.
- Une photo d’identité officielle : Récente et respectant les normes (format e-photo avec code numérique).
- Une signature manuscrite numérisée : Signez sur une feuille blanche et scannez-la ou prenez une photo de bonne qualité.
- L’attestation de réussite à l’examen VTC : Le document prouvant que vous avez validé la partie théorique et pratique, délivré par la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA).
- L’avis médical d’aptitude à la conduite : Il s’agit du certificat médical (CERFA n° 14880*02) rempli par le médecin agréé. Il doit confirmer votre aptitude pour le transport de personnes (« groupe lourd »).
Une fois que vous avez tous ces documents, vous pouvez déposer votre dossier complet en ligne sur la plateforme officielle. C’est votre préfecture qui se chargera de l’instruction de votre demande.
Étape 3 : Réussir l’Examen VTC (Théorie et Pratique)
L’examen est l’étape centrale pour devenir chauffeur VTC. Il est conçu pour vérifier vos connaissances du métier et vos compétences de conduite. Il est organisé par la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) de votre région.
L’inscription à l’examen
Pour passer l’examen, vous devez vous inscrire directement auprès de la CMA de votre région. Les sessions ont lieu plusieurs fois par an. Le coût de l’inscription est d’environ 200 €, et il couvre les deux parties de l’épreuve (théorique et pratique).
Les épreuves théoriques
La première partie est un examen écrit sur ordinateur. Il dure environ 3 heures et porte sur 7 matières. Vous devez obtenir une note moyenne de 10/20, sans note éliminatoire.
- Réglementation du transport public particulier de personnes (T3P)
- Gestion d’entreprise (statuts juridiques, fiscalité, comptabilité)
- Sécurité routière
- Développement commercial et relation client
- Français
- Anglais (niveau A2)
- Réglementation nationale VTC
L’épreuve pratique
Si vous réussissez la théorie, vous êtes admissible à l’épreuve pratique. C’est une mise en situation réelle de 20 à 45 minutes. Vous conduisez un véhicule à double commande avec un examinateur qui joue le rôle du client.
Vous êtes évalué sur :
- Votre parcours de conduite et le respect du code de la route.
- La sécurité et le confort des passagers.
- Votre accueil client et votre sens du service.
- La facturation et l’utilisation du matériel (GPS, terminal de paiement).
- Vos connaissances touristiques et votre capacité à proposer un itinéraire.
Étape 4 : Après l’Obtention de la Carte (Statut, Registre, Véhicule)
Félicitations, vous avez reçu votre carte VTC ! Mais ce n’est pas tout à fait terminé. Avant de pouvoir prendre vos premiers clients, il reste quelques démarches importantes pour être en règle.
Choisir votre statut juridique
Vous devez créer une entreprise pour exercer. Le choix du statut juridique est une étape cruciale qui aura un impact sur votre fiscalité et votre protection sociale.
- La micro-entreprise (auto-entrepreneur) : C’est la solution la plus simple pour démarrer. Les démarches de création sont rapides et gratuites, la comptabilité est allégée. Le principal inconvénient est le plafond de chiffre d’affaires (77 700 € pour les prestations de service) et l’impossibilité de déduire vos charges (carburant, assurance, etc.).
- La société (SASU ou EURL) : Plus complexe à créer et à gérer, mais plus protectrice. Vous n’avez pas de plafond de chiffre d’affaires, vous pouvez déduire toutes vos charges professionnelles et votre patrimoine personnel est protégé. C’est souvent le choix des chauffeurs qui veulent développer leur activité.
S’inscrire au registre des VTC (REVTC)
Une fois votre entreprise créée, vous avez l’obligation de vous inscrire au registre des exploitants de VTC (REVTC). Cette inscription est payante (environ 170 €) et doit être renouvelée tous les 5 ans.
L’inscription se fait en ligne et vous permet d’obtenir une attestation d’inscription, document obligatoire à bord de votre véhicule. Vous pouvez faire votre demande d’inscription au registre des exploitants de VTC (REVTC) directement sur le portail dédié.
Les caractéristiques du véhicule
Votre véhicule doit respecter des critères précis pour être utilisé comme VTC :
- Avoir entre 4 et 9 places (chauffeur inclus).
- Avoir moins de 6 ans (sauf pour les véhicules de collection).
- Mesurer au minimum 4,50 m de long et 1,70 m de large.
- Avoir une puissance nette supérieure à 84 kW (environ 115 chevaux).
La vignette VTC obligatoire
Enfin, vous devez apposer la vignette rouge autocollante sur votre pare-brise. Elle indique que vous êtes un exploitant VTC enregistré. Elle est à commander lors de votre inscription au registre et doit être visible lors des contrôles.
Durée de Validité et Renouvellement de votre Carte VTC
Votre carte professionnelle VTC est valable 5 ans sur tout le territoire national. Attention, le renouvellement n’est pas automatique. C’est à vous d’en faire la demande auprès de la préfecture avant sa date d’expiration.
Pour renouveler votre carte, vous n’avez pas besoin de repasser l’examen. En revanche, vous devez obligatoirement suivre une formation continue de 14 heures dans un centre de formation agréé. Cette formation permet de mettre à jour vos connaissances sur la réglementation, la sécurité et la gestion.
FAQ – Questions Fréquentes sur la Carte VTC
Quel est le coût total pour obtenir la carte VTC ?
Le coût total est variable, mais il faut prévoir un budget global. Comptez environ 1 500 € à 2 500 €, ce qui inclut : la formation de préparation (800-1500 €), l’inscription à l’examen (200 €), la visite médicale (36 €), la demande de carte (60 €) et l’inscription au registre (170 €).
Combien de temps faut-il pour recevoir la carte après la demande ?
Le délai moyen est de 2 à 3 mois après avoir soumis votre dossier complet en ligne. Cependant, ce délai peut varier fortement d’une préfecture à l’autre en fonction de leur charge de travail. C’est pourquoi il est important de soumettre un dossier parfait du premier coup.
Puis-je devenir VTC avec une mention sur mon casier judiciaire ?
Cela dépend de la nature de la condamnation. Des délits graves comme la conduite en état d’ivresse, l’excès de vitesse de plus de 50 km/h, ou des peines de prison sont incompatibles avec la profession. Si vous avez un doute, demandez un extrait de votre bulletin n°2 pour vérifier.
La formation VTC est-elle obligatoire ?
Non, la formation pour préparer l’examen n’est pas obligatoire. Vous pouvez vous présenter en candidat libre. Cependant, le stage de formation continue de 14 heures est, lui, obligatoire tous les 5 ans pour renouveler votre carte.
Où trouver la liste des médecins agréés par la préfecture ?
La liste des médecins agréés est disponible sur le site internet de la préfecture de votre département. Cherchez la section « permis de conduire » ou « visites médicales ». Vous pouvez aussi l’obtenir en contactant directement votre préfecture.
